Suchen Sie ständig Ihre Dokumente in Ordnern oder ist es Ihnen auch schon passiert, dass Sie den Überblick verloren haben, welche Dokumente wie zusammengehören? Oder möchten Sie einfach nur die Flut an Dokumenten elektronisch und automatisiert ablegen und sich Platz im Büro sparen? Dann können wir Ihnen gerne helfen mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von der Accantum GmbH. Denn wir sind Solution Partner von Accantum.
Sie können mit Accantum nicht nur eingescannte und elektronische Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen oder Gutschriften archivieren. Sondern das DMS kann auch bequem und automatisiert Ihre E-Mails ablegen. Denn auch E-Mails unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht so wie Rechnungen und andere Dokumente, die zu einem Geschäftsvorgang führen.
Das DMS kann die Dokumente dabei schon vorab automatisch mit Schlagwörtern versehen, sortieren und für Sie digital aufbereiten. Es ist zusätzlich auch vorbereitet für die revisionssichere digitale Ablage Ihrer Dokumente und kann sich darum kümmern, die Dokumente später fristgerecht wieder zu löschen.
Das kann Ihnen bereits einiges an Arbeit abnehmen und sie können die freie Arbeitszeit für andere Dinge nutzen. Doch das sind noch nicht alle Vorteile, die das Dokumentenmanagementsystem Ihnen zu bieten hat, um Ihnen den Alltag in der Arbeit zu erleichtern.
Denn auch der Austausch von Daten zwischen dem DMS und anderen CRM- und ERP-Systemen ist durch verfügbare Konnektoren gut umsetzbar.
Durch die benutzerfreundliche Oberfläche kann jeder Nutzer das DMS auch mit wenig Schulungsaufwand schnell beherrschen. So können Sie zusätzlich nachhaltig an Kosten und Zeit bei Ihrem Dokumentenmanagement sparen.
