E-Mail Archivierung

Archivieren ist Gesetz – legen Sie jetzt los bzw. ab.

E-Mails archivieren: Was nach einem leidigen und unnötigen Vorgang klingt, ist leider ziemlich wichtig! Denn laut Gesetz müssen alle Briefe und Dokumente, die eine gewisse geschäftliche Wichtigkeit haben, zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Und das gilt auch für digitale Dokumente, die relevant sind!

Auch für kleine und mittelständische Unternehmen oder Arztpraxen gibt es mittlerweile passende Archivierungs-Lösungen. Sie sind gemacht für den Einsatz und den Alltag im Büro. Sie schonen überdies Ihren Geldbeutel.

Alles was man nach dem Erwerb noch braucht, ist ein kleiner Server oder ein PC, auf dem das Programm installiert und anschließend mit dem E-Mail Server verknüpft wird. Nun wird von jeder aus- und eingehenden E-Mail eine Kopie erstellt und komprimiert im Archiv gespeichert. So einfach geht das!

Nicht verzagen, ALRO IT fragen! Archivieren ist eines unserer Steckenpferde. Sprechen Sie mit uns.